O SAP Business One foi concebido especificamente para pequenas e médias empresas, ajudando-o simplificar processos, agir com informações atempadas e acelerar um crescimento sustentável. Esta solução vai permitir-lhe concentrar-se nos negócios não perdendo tempo com processos não geradores de valor e que podem ser automatizados. Múltiplos sistemas significam trabalho adicional e para manter uma vantagem competitiva há que simplificar os processos e encontrar formas mais capazes de obter informações úteis para o negócio. A aplicação inclui todos os processos necessários para gerir o negócio com uma instalação rápida, manutenção simples e fácil de utilizar.
A solução é composta pelos seguintes módulos:
Contabilidade e finanças
Este módulo permite-lhe gerar entradas do registo geral, gerir orçamentos e projetos, processar e reconciliar pagamentos entre outras funções em múltiplas moedas. Poderá realizar todas as atividades bancárias incluindo o processamento de salários e atualização de registos de contas no momento exato da ocorrência de eventos relevantes.
Vendas e clientes
Este módulo permite-lhe gerir os contatos com clientes ou potenciais clientes e administrar as oportunidades e previsões. O Business One permite manter o contato com os clientes através da integração do Outlook permitindo assim um melhor acompanhamento das oportunidades e atividades de vendas. Possibilita ainda o início de campanhas de marketing através de modelos pré-definidos.
Compras e operações
Este módulo permite-lhe realizar propostas de compra, gerir a receção e devolução de mercadoria e imitir faturas e notas de crédito. O SAP Business One ajuda a gerir o ciclo completo da encomenda – do pagamento às faturas. Pode ainda planear os requisitos de material para a produção, controlar as listas de materiais e aprovisionar o inventário automaticamente.
Inventário e distribuição
Este módulo permite-lhe a gestão e consulta de itens, transferência entre armazéns, aceder ao catálogo de cliente e de fornecedor e listar os preços. O SAP Business One permite ainda gerir o inventário e as operações incluindo orçamentos, ordens de venda, expedição e faturação. É possível atualizar o inventário e verificar a disponibilidade e processos de seleção e embalagem em tempo real.
Relatórios e administração
Este módulo permite-lhe gerir os dados mestre de colaboradores e obter relatórios baseados em Microsoft Excel. A aplicação possibilita a recolha de dados essenciais de negócios obtendo informações instantâneas e completas.
