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Timesheets

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Ganhe mais controlo sobre a sua empresa acabando com os registos de horas dispersos e aumentando a sua produtividade. Com esta solução basta um equipamento com ligação à internet para que, em qualquer lugar, consiga aceder à aplicação e registar os tempos associados a cada projeto/tarefa.  As Timesheets permitem-lhe conferir os custos alocados à mão-de-obra e ao equipamento sendo mais fácil conferir a rentabilidade de cada projeto, verificar desvios ao orçamento e orientar o processo de tomada de decisão com vista à melhoria dos resultados.

Tanto o responsável pelo registo dos tempos como os próprios colaboradores podem aceder à solução e introduzem as horas alocadas a cada projeto/tarefa. As Timesheets enviam um alerta sempre que os valores previstos são ultrapassados, para não ser surpreendido com custos ou tempos incalculados. São ainda enviadas notificações sempre que forem registados novas horas para aprovação, também o autor do registo é informado quando os pedidos são aprovados. As informações significativas são integradas automaticamente a partir do ERP Primavera. Posteriormente basta criar novos projetos ou importar diretamente do ERP para poder estabelecer novos planos de trabalho.

Integração

No caso de usar o Primavera Construction será ainda mais fácil, pois as suas obras são automaticamente integradas em conjunto com os respetivos planos de trabalho. Mais tarde pode sempre acrescentar novos recursos, definir trabalhos não planeados, associar recursos humanos, equipamentos, entre outros.

Agilização dos processos

Esta solução elimina processos morosos e ainda lhe permite obter análises fundamentais para avaliar o desempenho dos recursos humanos e de materiais. Tudo isto está disponível através de uma subscrição online onde não é necessário instalar, atualizar ou preocupar-se com a manutenção da aplicação pois acede às timesheets através da aplicação móvel ou via web.

Principais vantagens

  • Maior capacidade de controlo dos tempos de trabalho
  • Acesso à solução em qualquer lugar e em qualquer equipamento, desde que ligado à internet
  • Facilidade do estudo da execução orçamental face às previsões
  • Solução stand alone ou integrada com o sistema de gestão
  • Material de apoio à decisão com análises detalhadas da rentabilidade dos projetos
  • Sistemas de alerta de aprovações
  • Não necessita de instalações, atualizações ou manutenção
  • Registo rápido e simples
  • Suporte a tarefas fixas, recorrentes e não planeadas